Obvestilo o varstvu podatkov

Nagradna aktivacija »Simply Clever«

1. Področje uporabe

To obvestilo pojasnjuje način obdelave osebnih podatkov posameznikov, ki sodelujejo v nagradni aktivaciji »Simply Clever« in v ta namen oddajo izpolnjen prijavni letak.

Obvestilo je treba brati skupaj s Pravili in pogoji sodelovanja v nagradni aktivaciji »Simply Clever«.

2. Upravljavec, obdelovalec in kontakt

Upravljavec osebnih podatkov je Porsche Slovenija d.o.o., Bravničarjeva ulica 5, 1000 Ljubljana, kot uvoznik za znamko Škoda v Sloveniji.

Nagradno aktivacijo za upravljavca organizira in operativno izvaja PM, poslovni mediji d.o.o., Igriška ulica 5, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: obdelovalec). Obdelovalec podatke obdeluje po navodilih upravljavca in samo za izvedbo aktivnosti, povezanih z nagradno aktivacijo.

Za vprašanja o obdelavi podatkov in uveljavljanje pravic lahko pišete na [email protected]. Zahteva bo po potrebi posredovana pristojni osebi pri upravljavcu.

3. Katere osebne podatke obdelujemo

Za potrebe izvedbe nagradne aktivacije lahko obdelujemo:

· ime in priimek;

· elektronski naslov;

· telefonsko številko;

· podpis;

· podatke o komunikaciji z nagrajencem in prevzemu nagrade.

4. Kategorije posameznikov, katerih osebne podatke obdelujemo

Na pravnih podlagah, navedenih v nadaljevanju, upravljavec obdeluje osebne podatke

posameznikov, ki so podali privolitev v obdelavo osebnih podatkov za sodelovanje v nagradni aktivaciji.

5. Pravne podlage in namen

Namen obdelave je izvajanje nagradne aktivacije.

Za izvedbo nagradne aktivacije (sprejem in obdelava prijave, preverjanje izpolnjevanja pogojev za sodelovanje, izvedba žrebanja, določitev nagrajencev, obveščanje nagrajencev ter organizacija in evidentiranje podelitve nagrad) je pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov privolitev posameznika v skladu s točko (a) prvega odstavka 6. člena GDPR. Privolitev je podana z oddajo prijave za sodelovanje v nagradni aktivaciji in sprejemom pravil sodelovanja.

Za izpolnjevanje zakonskih obveznosti upravljavca (npr. davčnih, računovodskih ali drugih predpisanih obveznosti v zvezi s podelitvijo nagrad) je pravna podlaga za obdelavo točka (c) prvega odstavka 6. člena GDPR.

Za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov ter za obravnavo morebitnih ugovorov, reklamacij ali sporov v zvezi z izvedbo nagradne aktivacije je pravna podlaga zakoniti interes upravljavca v skladu s točko (f) prvega odstavka 6. člena GDPR. Upravljavec ima zakoniti interes zagotoviti dokazljivost zakonite izvedbe nagradne aktivacije in zaščito svojih pravic v primeru sporov.

Osebni podatki, zbrani za namen sodelovanja v nagradni aktivaciji, se ne uporabljajo za pošiljanje tržnih ali promocijskih sporočil, razen če posameznik za takšno obdelavo poda ločeno privolitev.

6. Obvezni podatki in posledice ne posredovanja podatkov

Podatki, navedeni v prijavnem delu letaka, so potrebni za izvedbo nagradne aktivacije, vključitev sodelujočega v žrebanje ter vzpostavitev stika v primeru prejema nagrade.

Če obvezni podatki niso navedeni, so nepopolni ali nečitljivi do te mere, da sodelujočega ni mogoče identificirati ali kontaktirati, prijave ni mogoče vključiti v žrebanje oziroma nagrade ni mogoče podeliti.

7. Prejemniki osebnih podatkov

Osebni podatki se razkrijejo le osebam, ki jih potrebujejo za izvedbo nagradne aktivacije. To vključuje pooblaščene zaposlene pri upravljavcu in pri zgoraj navedenemu obdelovalcu, člane komisije za žrebanje, osebe, ki sodelujejo pri organizaciji in izvedbi nagradne aktivacije, ter osebe, ki sodelujejo pri obveščanju nagrajencev in podelitvi nagrad.

Če upravljavec za posamezne storitve uporablja pogodbene obdelovalce (npr. ponudnike informacijskih rešitev, komunikacijskih storitev ali druge ponudnike podpore pri izvedbi nagradne aktivacije), ti osebne podatke obdelujejo izključno v imenu in po navodilih upravljavca ter le v obsegu, ki je nujen za izvajanje njihovih storitev.

Osebni podatki se ne posredujejo tretjim osebam za njihove lastne namene obdelave ali za namene neposrednega trženja. Izjemoma se lahko posredujejo pristojnim državnim organom in drugim upravičenim prejemnikom, kadar to določa zakon ali drug zavezujoč predpis.

8. Žrebanje in objava nagrajencev

Prijave sodelujočih se uporabijo za izvedbo žrebanja in določitev nagrajencev v skladu s pravili nagradne aktivacije.

Zaradi zagotavljanja transparentnosti in dokazljivosti izvedbe nagradne aktivacije se o izvedenem žrebanju lahko pripravi zapisnik, ki vsebuje podatke o izžrebanih nagrajencih v obsegu, potrebnem za izkaz zakonite izvedbe žrebanja.

Nagrajenci bodo o prejemu nagrade obveščeni neposredno prek kontaktnih podatkov, ki so jih navedli ob prijavi. Osebni podatki nagrajencev ne bodo javno objavljeni, razen če je to izrecno določeno v pravilih nagradne aktivacije ali če za takšno objavo posameznik poda ločeno privolitev.

V zvezi z nagradno aktivacijo se ne izvaja avtomatizirano sprejemanje odločitev ali profiliranje v smislu 22. člena GDPR.

9. Roki hrambe

Osebni podatki se hranijo do zaključka nagradne aktivacije. Za dan zaključka nagradne aktivacije se šteje dan, ko so podeljene vse nagrade in zaključeni vsi postopki, povezani z izvedbo nagradne aktivacije.

Po zaključku nagradne aktivacije se osebni podatki hranijo še šest (6) mesecev, nato pa se izbrišejo, uničijo ali trajno anonimizirajo, razen kadar je njihova nadaljnja hramba potrebna zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti upravljavca ali zaradi uveljavljanja, izvajanja oziroma obrambe pravnih zahtevkov.

10. Pravice posameznika

Odvisno od pravne podlage, na kateri temelji obdelava osebnih podatkov, upravljavec posameznikom zagotavlja pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti podatkov, ugovora, preklica, privolitve in vložitve pritožbe pri nadzornem organu.

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, lahko vloži zahtevo za uveljavljanje zgoraj naštetih pravic (razen pravice do vložitve pritožbe, ki jo vloži pri nadzornem organu), in sicer ustno na sedežu upravljavca, po pošti na sedež upravljavca ali preko e-pošte na naslov pooblaščene osebe za varstvo podatkov [email protected].

Posameznik lahko kadar koli prekliče svojo privolitev, podano za namen nagradne aktivacije. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave osebnih podatkov, izvedene do njenega preklica. Če posameznik prekliče privolitev pred zaključkom nagradne aktivacije, se njegova prijava izloči iz nadaljnjega sodelovanja v nagradni aktivaciji oziroma, če je že bil izžreban, nagrade ni več mogoče podeliti.

11. Varnost podatkov in spremembe obvestila

Upravljavec je za zaščito osebnih podatkov posameznikov sprejel ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, ki osebne podatke posameznikov med drugim ščitijo pred izgubo, zlorabo, nepooblaščenim dostopom ali neupravičenim razkritjem. Sprejeti ukrepi se redno preverjajo in nenehno prilagajajo razvoju tehnologij. Kot upravljavec osebnih podatkov ne posredujemo, posojamo ali prodamo tretjim osebam brez predhodnega obvestila in pridobitve vaše privolitve, z uporabo ustreznih tehničnih in organizacijskih ukrepov pa zagotavljamo, da se obdelujejo le tisti osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo določenega namena obdelave in v okviru zgoraj navedenih pravnih podlag.

Pridržujemo si pravico do sprememb in dopolnitev tega obvestila. Vsakokrat veljavna različica obvestila je dostopna na spletnem naslovu, navedenem v QR kodi na prijavnem letaku.

Ljubljana, 10. september 2026